2024/12/21
昨日ようやく済ませたい一つの仕事の80％が完了。
経理ですけどね。
未払い費用などの処理や棚卸、売掛などがあるので毎日100％（完璧）にしておくことは難しいけど、90％くらいまでにすることは多分可能と思います。
そのためには毎日最低どのくらいの時間を割けばいいのだろうか？
毎日最低30分とすると 週5日として150分 2時間半。 ん？ 2時間半じゃ1週間分の経理は無理だな・・・。
1時間では？ 5時間 あぁ、そのくらいあれば多分大丈夫だな。
1日たった1時間で大丈夫なのに、今まで何やってたの？って話。
経理はなんだかんだと毎日、数分～数時間の間で時間を割いていたんだけど、1週間の中で全く触らない日もあって、かつ、自分が思う必要最小限しかしてなかったんですね。
今日の経理の話は今年の4月1日からの話なんですが、もし12月まで経理処理を溜めてたら会社がつぶれます。多分。
だからできる限り毎日コツコツ最低限はやってたんですよ。
何がどのくらい溜まると大変なのかは長年の経験でよく知ってるので。
この12月まで自分が最低限このくらいは、ってことまではやってたので、自分の勘（どんぶり勘定と実体）はそれほどズレてはなかったんで、それはそれで良いんですが、あくまで勘 勘なので、常に絶対的な自信は無いんですよね。
その絶対的な自信がないためにいろいろと判断を保留したり、考えすらしなかったり、気にも留めず、気付かないことが多かったんだろうなぁと。
とてももったいなかったなぁ って すごく反省しました。
こういうことって他にもあるんだと思うんですよ。
例えば、仕入。
いつもは売り切りコーナーとか限定的な買いやすいコーナーばかりで仕入れていますが、それは最低限の仕入れなんですね。
本来は 売れそうな車種で安く仕入れられそうな車が出てないか広く調べて果敢に応札をするべきなんです。
でもきちんと仕入れに時間を割かずに、買いやすいだけ のコーナーで狭い範囲の仕入れを行ってるだけ。
なんてもったいない。
ヤード整理もそうなんですよね。
毎日のようにヤードの車の断捨離をするだけでいろいろと快適になるのに、そこに時間を割かない。
優先順位の問題 というわけでもなく、
なぜこうなるか？
経理に関しては、最低限度の処理をしておけば後で数日もあればまとめてできる
仕入は、いざとなれば集中すればだいたいいつでも良い出物を仕入れられる
ヤード整理は 月1回くらい全部の車両の写真さえとれば、まとめて指示を出せる
つまり ある程度仕事が溜まっても、集中すれば思いのほか短時間で処理できるし 処理してきた経験から 必要最小限の行動をするに至ってるわけですよ。
よくないね。
仕事をためても集中すれば処理できる。やり切れる。 その点は経験を積んでできるようになったことなので尊い能力だと思いますがね。
でも、それは有事の際に発揮するべき能力。ここぞというときにね。
例えばけがや病気で仕事ができず溜まっちゃったりとか、出張や特別業務で通常業務に手が付けられないとかね。
そんなときですよ。力を発揮するのは。
でも普段から毎日仕事をルーティン化して溜めない。やりきる。仕入もできる限り毎日厳選車両を探し応札する。ってやれれば、もっと売れる車を仕入れられるし
ヤードもいつも整理されて不要な不良在庫が無くなるし、キャッシュフローも改善するし、経理に自信があればいつでも最良の判断を下せる。
最近のマイブームで金銭的節約 お金を増やす ってのをテーマにしているんですが、同時進行で 仕事をやりきる 溜めない をテーマにやっていこうかと思います。
なんか、上手くいく気しかしない。
気が付くことって大事ですね。
あとは実行あるのみ。
